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上海易鑫集团选择敏德手动档案密集架

2019-06-12来源:王晓东


上海易鑫集团是国内专业的汽车金融交易平台,主要经营租赁、汽车销售等多个领域。近几年随着公司的扩展,易鑫集团的纸质档案越来越多,对于档案资料的管理也有了更高的要求。

上海易鑫集团之前选择的档案储存方式是用普通的档案文件柜存储档案。在拜访的过程中发现,整个档案室一排排的全部是钢柜,去年还发生了一次档案柜倒塌的现象,整个档案室的钢柜就像多米诺骨牌一样,全部倒了,整个档案室一片狼藉,因采购的普通文件柜板材太薄,文件柜变形严重,档案散落一地。经历了此次事件,客户决定改造档案室。

上海易鑫集团通过行业内的朋友介绍了解到敏德家具。第二天我就启程去了客户新的档案室,进入崭新的写字楼,整个十层用来做档案管理室。通过和档案管理负责人沟通了解到客户的档案储存量,以及未来十年要增加的数量。了解到客户的需求后,第二天给客户发了初步设计的方案,同时因为需要储存的是常规的档案袋,根据客户的房间尺寸,设计了两个方案。

方案1:常规文件柜的存储量,整个档案室一共可以摆放352个文件柜,每个文件柜可以存储约3000个档案袋,所有文件柜一共可以存放1056000个档案袋。

方案2:密集架的储存量,整个档案室可以装351组密集架,每组密集架可以存储7000个档案袋,共计可以储存2457000个档案袋。通过数据的对比,密集架的储存量是文件柜的2.3倍。采购负责人和档案管理负责人对采用方案2比较认可并上报给了集团。

手动档案密集架

当我们的方案得到客户认可后,便开始做整个项目的流程方案,从订单工期的开始,  密集架设计方案


王晓东高级销售顾问
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